Informacja dla podmiotów wystawiających faktury w KSeF dla Urzędu Miejskiego w Rzgowie oraz Jednostek Organizacyjnych Gminy Rzgów

Szanowni Państwo,
Informujemy, że od 1 lutego 2026 r. Gmina Rzgów, w tym Urząd Miejski w  Rzgowie oraz wszystkie jednostki organizacyjne, korzystają z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – ogólnopolskiej platformy Ministerstwa Finansów służącej do wystawiania i odbierania faktur w jednolitej, cyfrowej formie.
Ważne dla kontrahentów
Jako jednostka samorządu terytorialnego podlegamy centralizacji VAT, co oznacza konieczność prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla jednostek budżetowych.
Faktura musi zawierać poprawne dane dwóch podmiotów:
NABYWCA (Podmiot 2)
Zawsze dane Gminy (podatnika VAT):
Nazwa: Gmina Rzgów
NIP: 7282606012
Adres: Plac 500-lecia 22, 95-030 Rzgów
Faktura dotyczy jednostki podrzędnej JST: TAK
(wartość „1” w polu znacznikowym JST)
Ponadto na wystawianych fakturach należy wskazywać następujące dane Odbiorcy faktury, podmiotu innego niż nabywca (Podmiot3 w strukturze logicznej FA(3), Rola 8 – JST Odbiorca).
ODBIORCA (Podmiot 3)
Dane konkretnej jednostki organizacyjnej Gminy Rzgów lub komórek organizacyjnych/samodzielnych stanowisk Urzędu Miejskiego w Rzgowie, do których dostarczany jest towar lub usługa (np. Urząd Miejski w Rzgowie - Referat Budżetu i Finansów, Szkoła, MOPS, Zespół Żłobków):


Nazwa: ………………………………….………………………………………………………………………….…………………………………………
(nazwa jednostki organizacyjnej Gminy Rzgów)
Lub
Nazwa: Urząd Miejski w Rzgowie - ………………………………………………………………………….…………………………………………
(nazwa komórki organizacyjnej/samodzielnego stanowiska)

Adres:
NIP lub ID WEW :
ID WEW jest przeznaczone dla komórek organizacyjnych/samodzielnych stanowisk Urzędu Miejskiego w Rzgowie, natomiast NIP dla jednostek organizacyjnych Gminy Rzgów
Błędem jest wpisywanie numeru NIP w polu nr ID lub innym nieprzeznaczonym do tego miejscu.

WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY RZGÓW :
1. Zespół Żłobków Samorządowych Gminy Rzgów NIP: 7282856861, ADRES: UL. EDUKACYJNA 8 GUZEW, 95-030 RZGÓW
2.  Gminny Ośrodek Sportu, Turystyki i Rekreacji  NIP: 7282789076, ADERES: UL. SZKOLNA 5, 95-030 RZGÓW
3.  Gminny Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Rzgowie NIP: 7282421778, ADRES: UL. STAWOWA 11, 95-030 RZGÓW
4.  Szkoła Podstawowa im. Jana Długosza w Rzgowie NIP: 7291390273, ADRES: UL. SZKOLNA 3, 95-030 RZGÓW
5.  Szkoła Podstawowa im. Św. Królowej Jadwigi w Kalinie NIP: 7291390178, ADRES: TADZIN 24, 95-030 RZGÓW
6. Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Guzewie NIP: 7291541329, ADRES: UL. EDUKACYJNA 6 GUZEW, 95-030 RZGÓW
7. Przedszkole Publiczne w Rzgowie NIP: 7291420100, ADRES: UL. SZKOLNA 3, 95-030 RZGÓW
8. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej NIP: 7291562633, ADRES: RAWSKA 8, 95-030 RZGÓW

WYKAZ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK W URZĘDZIE MIEJSKIM W RZGOWIE WRAZ Z PRZYDZIELONYMI DLA NICH ID WEW :

7282606012-00006: Referat Budżetu i Finansów;

7282606012-55556: Koordynator ds. dostępności;

7282606012-00064: Urząd Stanu Cywilnego;

7282606012-00051: Stanowisko ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego;

7282606012-00048: Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,

7282606012-66664: Pełnomocnik ds. uzależnień;

7282606012-00035: Stanowisko ds. pozyskiwania środków zewnętrznych;

7282606012-00022: Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej;

7282606012-00019: Stanowisko ds. funduszy sołeckich inwestycyjnych;

7282606012-17008: Stanowisko ds. oświaty;

7282606012-16005: Referat Zamówień Publicznych;

7282606012-44448: Referat Rozwoju i Współpracy Społecznej - Finansowanie zewnętrzne;

7282606012-33330: Referat Rozwoju i Współpracy Społecznej - Informatycy;

7282606012-22222: Referat Rozwoju i Współpracy Społecznej;

7282606012-15002: Referat Podatków i Opłat;

7282606012-14009: Referat Ogólny;

7282606012-13006: Referat Ochrony Środowiska;

7282606012-12003: Referat Gospodarki Przestrzennej i Rolnictwa;

7282606012-11000: Referat Inwestycji;

7282606012-10007: Referat Gospodarki Komunalnej;

Umieszczenie nazwy jednostki jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje brak prawidłowego przyporządkowania faktury, co może znacząco opóźnić jej akceptację i zapłatę.
Liczymy na Państwa współpracę i dziękujemy za dostosowanie się do nowych zasad. Dzięki temu obieg dokumentów w systemie KSeF będzie sprawny i bezpieczny.
 
Proszę określić gdzie leży problem:
Proszę wpisać wynik dodawania:
=
Link
Proszę wpisać wynik dodawania:
=